Turnaround einleiten
Die Rolle des CFO besteht häufig darin, die Veränderungsprozesse zu leiten, wenn ein Unternehmen Rentabilitätsprobleme hat. Um einen Turnaround zu schaffen, muss eine Analyse durchgeführt werden, um herauszufinden, wo die Probleme liegen. So kann eine Strategie zur Bewältigung der Probleme entwickelt und umgesetzt werden. In schwierigen Situationen kann aber auch die Liquidation des Unternehmens die beste Lösung sein. Der Interim CFO, der den Turnaround leitet, wird jedenfalls die Ursachen der Situation bewerten und eine Strategie entwickeln, mit deren Umsetzung er oder sie sofort beginnen muss. Übliche Maßnahmen sind zum Beispiel die Kostensenkung in der Produktion, die effizientere Gestaltung des Einkaufs oder Verhandlungen mit Lieferanten, Banken und Investoren. Während eines Turnarounds müssen Prozesse, Strukturen, Kosten und Vertrieb im Fokus stehen. Um erfolgreich zu sein, benötigen Unternehmen eine Führungskraft, die Erfahrung im Management von Turnarounds hat und über die Fähigkeit verfügt, die unterschiedlichen Stakeholder zu motivieren und einzubeziehen
Akquisition oder Veräußerung durchführen
Bei einer Übernahme oder Veräußerung warten Eigentümer und Vorstand oft ungeduldig darauf, dass ihre Erwartungen erfüllt werden. Aus diesem Grund kann es vorkommen, dass der nötige Prozess überhastet abgewickelt oder nicht richtig kontrolliert wird. Um den komplexen M&A– oder Veräußerungsprozess zu leiten, müssen Interim CFOs über umfassende Erfahrung in allen relevanten Bereichen verfügen, von der Analyse neuer Geschäftsmöglichkeiten über Verhandlungen mit Banken und Investoren bis hin zur Suche nach dem richtigen Käufer. Das Vorantreiben und Leiten solch komplexer Prozesse erfordert viel Energie, sehr spezifische Fähigkeiten und die richtigen Ressourcen. Einigen Unternehmen fehlt intern die erforderliche Kompetenz, um einen solchen komplexen und geschäftskritischen Prozess durchzuführen. Um die Ziele zu erreichen, führt ein Interim CFO die verschiedenen Arbeitsabläufe effizient und nachhaltig und sorgt so dafür, dass die Erwartungen von CEO, Vorstand und Eigentümern erfüllt werden.
Börsengang vorbereiten oder begleiten
Ein Börsengang ist ein zeitaufwändiger, teurer und sehr komplexer Prozess. Um ein Initial Public Offering durchzuführen, ist ein vertieftes Wissen über alle Prozesse, Vorschriften und den Börseplatz erforderlich. Der CFO des Unternehmens ist normalerweise derjenige, der den Börsengang leitet. Er oder sie muss sicherstellen, dass das richtige Fachwissen in den Bereichen interne Revision, Risikomanagement, Investor Relations und Recht zur Verfügung steht. Manchmal bedeutet dies, dass der aktuelle CFO Schwierigkeiten hat, das Tagesgeschäft zu bewältigen. Es ist daher eine gute Idee, externe Unterstützung hinzuzuziehen. Dabei kann es sich um Interim-Finanzberater:innen, IPO-Expert:innen oder Interim CFOs handeln. Ein Interim Manager kann den gesamten Prozess leiten oder bei der Dokumentation und Datenaufbereitung unterstützen, Investor-Relations-Programme einrichten und sicherstellen, dass die richtigen internen Revisionsprozesse vorhanden sind. CFOs mit Erfahrung in der Durchführung von Börsengängen wissen, wie man mit externen Stakeholdern kommuniziert. Sie verfügen über etablierte Beziehungen zu Investoren und Analysten. Darüber hinaus bringen sie Prozess- und Organisationssicherheit ein.
Neue Strukturen und Prozesse aufsetzen
Die Kernaufgabe des CFO besteht darin, für funktionierende finanziellen Prozesse und Strukturen zu sorgen, wie beispielsweise Reporting, Geschäftssteuerung oder Forecasting. Anforderungen an Effizienz, Geschwindigkeit und Genauigkeit machen dies zu einer herausfordernden Aufgabe. Wenn die richtigen Strukturen und Prozesse fehlen oder das Unternehmen aufgrund von Wachstum, einer Fusion oder fehlender Führung neue Prozesse aufsetzen muss, ist es ratsam, einen Interim CFO zu engagieren. Er oder sie bringt alles zum Laufen – und das pünktlich, um die wichtigen Kennzahlen verlässlich ansteuern zu können.
Finanzbereich im Unternehmen professionell aufbauen
Bei der Entwicklung eines Unternehmens muss die Finanzfunktion laufend Schritt halten und an aktuelle Gegebenheiten angepasst werden. Dies gilt sowohl für Kompetenzen als auch für Prozesse. Wenn ein Unternehmen wächst, werden neue Anforderungen an den Finanzbereich gestellt. Ein Interim CFO kann eine Finanzfunktion aufbauen, die skalierbar und nachhaltig ist und in deren Team die richtigen Kompetenzen verfügbar sind.
Geschäftsmodell in finanzieller Hinsicht durchleuchten
Wenn ein Unternehmen Geld verliert, und die Gründe unklar sind, kann die Suche der konkreten Ursachen ein komplexes Projekt bedeuten. Im bestehenden Managementteam fehlen oft die Voraussetzungen, um diese Analyse zu leiten. Eine erfahrene Person von außerhalb bringt einen frischen Blick ein und wagt es, alte “Wahrheiten” in Frage zu stellen. Der Interim CFO bzw. Interim Projektleiter:in kann in der Regel schneller, sicherer und effektiver eine Strategie festlegen und die erforderlichen Maßnahmen einleiten. Das Unternehmen kann sich auf das laufende Geschäft konzentrieren, während in der Zwischenzeit die Probleme identifiziert und beseitigt werden.
Ruhe ins Team bringen
Wenn der vorherige CFO nicht über die richtigen Führungsqualitäten verfügt hat oder die Position längere Zeit unbesetzt war, breitet sich oft Demotivation in der Organisation aus, die verantwortlichen Personen im Finanzbereich sind weniger leistungsfähig. In einer solchen Situation kann ein Interim CFO die Situation schnell stabilisieren und die Verantwortung übernehmen. Wenn der neue CFO antritt, stehen die Prozesse bereits, das Team ist leistungsfähig und motiviert.
Spezifische Vorhaben und Projekte unterstützen oder umsetzen
Projekte gehören in allen Organisationen zum Alltag. Wer sich nicht entwickelt, fällt zurück. Aber Zeitmangel hindert den CFO oft daran, die notwendigen Projekte voranzutreiben. Erfahrene Interim Manager:innen legen schnell die Strategie und Meilensteine fest und leiten das Projekt oder die Projekte, während der CFO das Tagesgeschäft führt.